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【制造型企业访客管理,不是访客登记统计那么简单】
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【制造型企业访客管理,不是访客登记统计那么简单】

发布日期:2019-05-31 14:01:38   点击:188

【制造型企业访客管理,不是访客登记统计那么简单】

在科学技术高速发展的今天,各企事业单位相互间的交叉业务越来越多,导致进出单位的外来人员日益频繁,出入的人流呈现人多且杂的特点。普通的访客管理方案已远不能满足当前门卫管理的需要。于是,智能化的门卫解决方案适时应运而生。访客智能系统是将电子信息技术、自动控制技术和先进的管理理念相结合的访客管理系统。。

访客智能系统

访客智能系统可以海量存储、多门进出实时管理,并永久性的保存来访者信息、来访车辆管理、来访人身份识别。

访客管理是汇通人力资源管理套件的辅助模块之一,属于行政事务管理层面。访客系统管理软件可帮助企业快速掌握和管理访客及外来人员。充分利用现代化信息技术来保障系统的安全性,做到人员、证件、照片的统一验证。访客系统管理软件实现了进门登记、出门登记、随身物品登记、特定区域开放、分级管理、历史记录查询、报表汇总等功能。访客系统管理软件优化了访客登记流程,有效的减少手动信息录入,操作简便,易于掌握,提高了访客的登记效率。通过数字化登记,网络化办公,流程化管理等高科技手段,在实现来访登记信息化的同时,也树立起了良好的企业形象。

访客系统主要功能

1、现场登记

身份证阅读器刷二代身份证自动读取信息;高拍仪可摄取其他证件保存为图片,现场人像采集;

来访信息、车辆号牌、携带物品等登记;直接调取被访者信息进行登记确认;发放通行卡或条码枪扫描访客单进行离开登记。

2、访客远程预约

访客可通过远程Web入口或微信端直接进行预约登记,同时预约管理可增设审批功能,只有审批通过的预约信息才可以进入访客登记。

3、常访客及VIP管理

专业访客系统对经常出入企业的外包、施工、驻厂人员设置常访客功能,使其安全高效的进入;对重要客户及来访人员进行VIP设置,及时通知门岗、前台等相关人员及部门做好接待工作。

4、个性化功能

当日访客人数、访客离开人数、未离开人数自动显示;黑名单提醒;专业访客系统管理权限分级,操作分界面;访客单样式可设计。

5、查询功能

进行访客记录查询并可导出EXCEL文件;工厂访客系统内的访客数据查询及统计。

6、网络支持

支持单机不联网使用;支持多台局域网内信息共享;工厂访客系统支持多台广域网内信息共享。

7、访客与门控权限的有机结合

根据访客的拜访对象,开放特定的门禁权限,访客只能持通行证在规定区域内出入,保障企业的安全。

基础操作流程

来访登记操作流程:

1、身份信息采集:通过二代身份证阅读器及高拍仪读取扫描证件信息。

2、黑名单提醒:系统自动核对信息判断是否为黑名单访客,如果是将不能登记。

3、进入登记确认:来访信息、车辆号牌、携带物品等登记。

4、放行:发放通行卡或打印访客单。(预约用户直接进入此阶段)

6、离开登记:通行卡或条码枪扫描访客单进行离开登记。

7、信息核实:工作人员核实信息情况及携带物品。

8、拜访结束。

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