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【一款好的HR软件,应该帮助企业做到哪些】
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【一款好的HR软件,应该帮助企业做到哪些】

发布日期:2019-06-27 11:41:34   点击:208

HR,是人力资源管理的简称,是企业的人事调用、员工关系、薪资考勤、行政后勤等等管理的职能部门,是企业非常重要的一个部门单位,如果一个几千上万人的企业,HR管理作为人事朋友来说是焦头烂额的,因为事太多了,而hr软件,是人事部门的一个辅助工具,能帮助人事朋友做很多事情,解决很多疑难杂症,那么一款好的HR软件,应该要做到哪些才是好的HR软件呢,怎样才能真正帮助企业呢?

一款好的HR软件,应该帮企业做到哪些?

一、减轻工作量,降低工作负担

HR的事很多,从招聘、培训、考勤、计算薪资、绩效考核、人才培养、企业文化塑造、员工关系协调等等,一大堆的事情需要处理,然而中大型企业的hr就更加多了,所以能减轻工作量是第一要务,这样既提高了工作效率,还降低了工作负担,所以,一个好的HR软件必须做到以下几点

1.招聘时员工入职资料智能化录入和变更:如果人少还好,一旦人多的话,全部人工录入,那是很费时间的,所以只需要用高拍仪扫一下员工的身份证,就能快速读取员工信息并进入HR系统,而且员工的履历会根据员工的入职表自动获取,进入系统的就是一套完整的员工信息表,不需要手动输入,而且职级职责相互关联,只要一项数据变动,其他相关数据也会跟着变动,不用人工来修改,比如员工晋升后,职级变动了,那么系统会自动根据员工的变动信息,更新到现有的职级部门及薪资标准,而且合同时间以及其他相关信息都会变动到相应职级,智能化程度非常高

2.考勤处理和薪资计算自动化:考勤和薪资是人事的两大重要模块,小企业可能用简单的系统或者人工就能处理的了,但是中大型企业和工厂,如果还是这样去做那就大大增加工作量了,所以hr软件必须做到以下这些才能让人事省心省力

a、复杂的考勤数据自动处理:这个复杂是在任何情况下随时都可能变动、无法预知的考勤问题时,系统都可以处理,不用更改代码、编写程序和测试,只需要我们独创的技术【万能公式】,快速解决所有的问题,最快1分钟内就能处理

b、难以处理的考勤问题:有些考勤问题,不是复杂的问题,可能逻辑关系很简单,但是问题解决难度却很大,比方某员工某月3日请假一天半,那这一天半是“是半天+一天”还是“一天+半天”呢,这个逻辑很简单,但问题在于计时工时,这个就是很大的一个问题,因为“3日半天+4日一天是3日下午+4日一天的请假时间”“3日一天+4日半天是3日一天+4日上午的请假时间”,而上午和下午的时间长度是不一样的,所系统要处理没那么简单了,而系统能处理这样的考勤数据,才是真正强大的系统

c、专项扣除:有些OA系统可以做一些薪资计算的问题,但不能做到全面,比如六项扣除,系统可以直接把从税务网站上下载的数据表格上传到系统内,上传到系统内的数据和在税务网站的表格数据一模一样,然后系统根据这些数据计算六项扣除,而且系统会把计算好的扣税数据与薪资一起计算,最后的薪资就是扣税后的薪资,能做到最快1万人/5min内完成,速度快、精准、高效

d、计时/计件工调班、排班、调休、调假及法定节假日加班的处理:相信很多HR软件都能处理上面的问题,毕竟这是必须要的,但是是否能做到不用人工操作而且快速准确的处理呢?能做的很少了,比如法定节假日加班处理,法定节假日加班=法定节假日+加班(晚班),法定节假日3倍工资,加班1.5被工资,而这个是加班的时间,假如发生在国庆节,加班时间是在9月30号晚上10点开始,这个计算方式就是晚上10:00-晚上11:59分是1.5倍工资,凌晨00:00-早上7:00是3倍工资,这个两个时间段考勤薪资算在一个班次,而且这个班次是算在10.1日还是9.30,就看系统内设置是以上班打卡时间为准还是下班打卡时间为准,如果是以上班时间打卡为准,那么这个班次是在9.30日,如果是以下班时间为准,那这个班次是在10.1日,而这整个过程全部是有系统自动操作的,不用人工来计算工资,不是一般的软件能做了

二、方便人事管理

1、部门联动:当员工入职手续办好后,系统会自动把员工的资料信息传递到岗位负责人和后勤处以及培训部等等其他相关部门,岗位负责人就能在员工来之前就提前做好工作安排,后勤处可以提前安排好员工的住宿和床位以及钥匙匹配,培训部可以提前知道入职员工的时间,安排培训课程和培训时间,这样就让培训老师能很好的安排培训,等等

2、一卡通系统:像有些中大型,员工福利非常好,像食堂、园区购物消费、住宿、门禁、考勤、等一张卡既就可以通用,解决多卡、多号的乱象,不方便管理而且容易丢失

3、资产管理:一套软件,能进行资产的统计、出入库登记、采购入库登记、系统查询、账库明细等等,对于人事查验资产提供快速、直接的检查方式

三、使用灵活

1、支持30多种硬件品牌:HR软件,需要与考勤机配合使用,有些HR软件只能支持部分考勤机,能支持30种品牌的考勤软件适配的很少,需要开发大量的接口程序,因此在企业有硬件设备的情况下,无需购买新的设备,直接做好安装对接即可

2、能对接外部其他程序:有很多人事朋友在用OA办公系统,但是由于企业的扩张,发现原来的OA系统已经不能满足当下的使用要求,所以不得不找能否有其他软件可以对接OA程序,来弥补OA 程序的不足,所以可以无缝对接外部系统

3、个性化需求解决方案:想必很多人事都知道,问题是多变的、多样的,可能对于一个大型企业来讲,发生各种无法预知的考勤问题是很正常的,所以很多大型公司都是配备大量的人力物力来应对各种考勤和薪资计算的问题,而如果一款软件,可以解决HR的个性化问题,也就说不管什么问题,都能解决,只需要用【万能公式】就可以解决任何问题,同一个软件能满足成千上万家企业,而不需要改程序的软件,全国仅此一家吧

综上所述,一款好的hr软件,不是简简单单的自夸有多好,要能解决实际问题,解决难题的软件才是对企业真正有帮助的hr软件

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