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考勤机和考勤系统的区别
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考勤机和考勤系统的区别

发布日期:2019-11-05 15:41:07   点击:126


考勤机和考勤系统的区别


考勤机顾名思义,就是用来记载考勤信息的机器。考勤机分两大类:第一类是简略打印类,打卡时,原始记载数据经过考勤机直接打印在卡片上,卡片上的记载时间即为原始的考勤信息,对初度运用者无需做任何事前的训练即可立即运用;第二类是存储类,打卡时,原始记载数据直接存储在考勤机内,然后经过计算机搜集汇总,再经过软件处理,最终形成所需的考勤信息或查询或打印,其考勤信息灵敏丰厚,对初度运用者需做一些事前训练才能逐步掌握其悉数运用功用。

考勤体系是指一套办理公司的职工的上下班考勤记载等相关情况的办理体系。是考勤软件与考勤硬件结合的产品,一般为HR部门运用,掌握并办理企业的职工出勤动态。

有人或许有疑问:“我只需一台考勤机不就能完结企业考勤了吗?那还有必要花钱再购买一台考勤体系吗?”

理论上,这个说法当然没有问题,事实上不少考勤机都配置了简略的考勤体系,它能够搜集职工考勤的简略信息,这足够应付一个不到100人的小企业的考勤需求了。

但是,实际上很多时候,仍是需要一款优异的考勤办理体系来帮忙企业完结考勤办理的。这就好比理论上,你不用轿车也能够靠步行走遍全球--但显然有轿车会更加便利和省力不少。考勤体系的意义也就在于此。考勤机自带的考勤体系往往只具备最简略的记载功用,甚至都不能说计算,由于它完全不具备剖析功用。考勤机记载的数据存储在考勤单或excel这样的介质里。而对这些数据的收拾剖析计算功用只能由HR来完结,这往往会占用他们大量时间精力。而且各式各样的特殊情况,比方特殊请假、加班、排班等情况,更是让他们焦头烂额。

而有了考勤体系后,以上那些费事就成为的前史,只需要预先设定好考勤规矩,考勤体系就能够智能处理考勤机搜集上来的数据。比方智能辨认职工考勤的班次、自动计算职工的加班信息、考勤异常情况处理、供给多种考勤计算报表...这些不需要HR进行额外的操作,而是完全由体系自动完结的。更重要的是,考勤体系还能和其他诸如薪酬、绩效等模块联动,依据职工的考勤情况计算出职工的薪酬和绩效,完结企业的整体信息化办理。这都是考勤机自身所不能做到的。



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