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【考勤机和考勤系统的区别】
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【考勤机和考勤系统的区别】

发布日期:2019-06-21 16:22:36   点击:265

【考勤机和考勤系统的区别】

考勤系统和考勤机有什么差异?买了考勤机今后是否需要一台配套的考勤系统?形似不少人对这样的问题感到困惑的,那就让我来为大家阐明一下考勤机和考勤系统之间的差异吧。

考勤机望文生义,就是用来记载考勤信息的机器。考勤机分两大类:第一类是简略打印类,打卡时,原始记载数据经过考勤机直接打印在卡片上,卡片上的记载时刻即为原始的考勤信息,对初度运用者无需做任何事前的训练即可当即运用;第二类是存储类,打卡时,原始记载数据直接存储在考勤机内,然后经过计算机采集汇总,再经过软件处理,最终形成所需的考勤信息或查询或打印,其考勤信息灵活丰厚,对初度运用者需做一些事前训练才能逐渐把握其悉数运用功用。

考勤系统是指一套办理公司的职工的上下班考勤记载等相关状况的办理体系。是考勤软件与考勤硬件结合的产品,一般为HR部门运用,把握并办理企业的职工出勤动态。

有人或许有疑问:“我只要一台考勤机不就能完成企业考勤了吗?那还有必要花钱再购买一台考勤系统吗?”

理论上,这个说法当然没有问题,事实上不少考勤机都配置了简略的考勤系统,它能够采集职工考勤的简略信息,这满足敷衍一个不到100人的小企业的考勤需求了。

可是,实际上很多时候,仍是需要一款优异的考勤办理体系来协助企业完结考勤办理的。这就比如理论上,你不必汽车也可以靠步行走遍全球--但显然有汽车会愈加方便和省力不少。考勤系统的含义也就在于此。考勤机自带的考勤系统往往只具备最简略的记载功用,甚至都不能说计算,因为它完全不具备剖析功用。考勤机记载的数据存储在考勤单或excel这样的介质里。而对这些数据的收拾剖析计算功用只能由HR来完结,这往往会占用他们很多时刻精力。而且各式各样的特别状况,比如特别请假、加班、排班等状况,更是让他们焦头烂额。

而有了考勤系统后,以上那些麻烦就成为的历史,只需要预先设定好考勤规矩,考勤系统就可以智能处理考勤机搜集上来的数据。比如智能识别职工考勤的班次、主动计算职工的加班信息、考勤异常状况处理、供给多种考勤计算报表...这些不需要HR进行额外的操作,而是完全由体系主动完结的。更重要的是,考勤系统还能和其他比如薪酬、绩效等模块联动,根据职工的考勤状况计算出职工的薪酬和绩效,完成企业的整体信息化办理。这都是考勤机本身所不能做到的。

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