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一步一步的挑好你的HR软件
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一步一步的挑好你的HR软件

发布日期:2019-07-23 13:32:06   点击:181

一步一步的挑好你的HR软件


      饭要一口一口吃,路要一步一步走。HR软件选型也相同如此,不要盼望你看到一款软件它就会告知你适不合适,只要经过一步步的细心选择,你才干得到最合适你的那一款HR软件。以下是上勤软件总结的HR选型六大进程:

进程一:承认项目组及方针

      HR软件是人力资源管理事务与IT技能的交融,在进行选型时需求考虑的要素许多。项目组成立后的首要任务,是要安身企业实际,设定HR软件的建造方针。在选型开端前没有清晰的方针,将会导致项目组糟蹋许多时间对一些并不合适的产品与供货商进行评价,乃至导致选择不合适的合作伙伴。

      承认项目方针,需求项目组与企业高层管理者、HR软件管理人员、部分经理、普通员工乃至外部用户等企业内外部与事务相关的不同角色进行充沛交流来完成。只要这样,才干承认出满意本身需求的合理方针。

进程二:承认HR软件施行项目预算和建造方式

       承认项目预算一般会参阅两种方法:一是经过了解供货商的一般报价规范来拟定;二是经过向其他现已施行过HR软件的同行了解项目本钱状况。


       比较规范的做法是,在与供货商交流前,用户先要了解企业曩昔在IT体系上的出资战略,以便评价企业在IT体系建造不同环节上的出资志愿。与此相对应,在拟定预算时,要特别注意将费用至少划分成两部分,即软件体系费用、施行费用费用。软件费用一般指软件许可费用及每年的升级维护费用;施行费用则包括了软件装备、数据转换、训练以及定制开发等方面的费用。

        关于IT部分力气比较强大的用户而言,跟着HR软件选型作业的不断推进,项目组成员常常会在自行开发还是外包给专业HR软件供货商之间艰难选择。这是一场十分耗费精力的争辩,选型流程走到这一步,用户不应让这种争辩持续下去,否则因为这个要素的不承认将使得后续选型作业远离制定的方针。

        是自行开发还是外包?能够经过答复以下几个问题来承认答案:内部是否能为HR项目供给一切必需的IT资源;HR部分是否有满意的精力与专业知识来完成体系分析与规划作业,并从头到尾能辅导IT部分的开发作业;与企业其他事务体系相比,IT部分将赋予HR项目怎样的优先权;HR部分能否得到IT部分及时、高质量的服务;是否有许多特殊要求致使外部供货商供给的HR软件不能经过施行装备来满意企业70%以上的需求。

进程三:选HR软件供货商

       在对供货商进行初选时,项目组应该着手预备需求建议书。需求建议书是用户为确保供货商了解项目的需求,并在此基础上供给项目建议书,编制而成的需求规范。需求建议书不能确保用户据此就能取得抱负的HR解决计划,但却能够帮助用户发现那些接近本身需求的体系。编制需求建议书的进程实际上也是用户进一步清晰自己的方针与需求的进程,并以此建立起用户与供货商深化交流的桥梁。需求建议书可节约选型时间,并使得各供货商之间的比较变得更简单,能够避免一些潜在疏漏。因此,编写需求建议书十分必要。

       一旦完成了需求建议书编写,就能够将其发送给那些经初选认定的具备竞标资历的供货商,并给这些供货商预留2—4周时间回应RFP。在此期间,供货商会不断对RFP提出一些疑问,必要状况下,项目组需求就此对RFP进行修正,并以正式的方式一致告诉一切参加竞标的供货商。

进程四:HR软件评价计划建议书

       供货商在正式提交计划建议书之前,用户需求制定评价建议书的规范。一般的做法是,能够创立一个电子表格,将需求建议书中触及的一切关键条目提取出来分类排列,根据其对用户的重要程度而指定不同的分值权重。需求指出的是,价格的灵活性往往比较大,在后期的商务谈判进程中一般都会有所改变。但报价有必要在建议书里予以明示,因为这个报价将会成为未来进行价格谈判的参阅根据,不至于使供货商毫无根据、漫无边际地进行价格调整。

       接下来是体系演示,这为用户与供货商创造了面对面交流的时机。在这个阶段,用户应该掌握体系演示的主动权,预备好在适当的时候就一些关键问题进行提问。对供货商体系演示作用的评价首要根据需求建议书阶段的评价规范。悉数体系演示进程完毕后,用户对每一家供货商及其供给的HR软件解决计划就有了直观知道。

进程五:拜访用户或软件测试

       在与胜出的供货商进一步触摸之前,项目组应该从这些供货商供给的用户名单中选择并联络2~3家典型用户。与典型用户联络之前,项目组需求预备一系列有针对性的问题,问题能够围绕该典型用户的HR软件运用布景、体系功用、施行作用、体系维护与运用状况、体系对需求改变的适应性、后续服务水平以及对该供货商的归纳评价等方面打开。


       拜访用户这一环节关于有些项目来说难度较大,费用开支也较大。那么,搞一次关键需求测试应该是一个比较抱负的替代计划。供货商依照用户预先供给的测试用例进行测试,进一步承认产品的各项性能指标,如易用性、开放性、稳定性、安全性等。这一环节的关键点是让运用该模块的作业人员参加进来,共同参加评判,避免软件选型后,他们以各种理由回绝运用软件。尤其是企业的薪酬、绩效等关键事务部分,他们往往在体系选型前现已在运用一些的小软件,至少也在用EXCEL处理一些事务,一旦所选软件不符合他们的志愿,他们可能会找出种种理由排挤运用新软件,而坚持持续运用自己的小软件,这往往是HR软件运用走向失利的一个很关键的原因。

进程六:调整HR软件全体计划最终决策

       经过与供货商及其用户的现场交流,项目组将会对需求建议书再次进行弥补与调整,确保在前面各个环节发生的关于技能环境、体系功用、体系性能、施行计划、报价以及售后服务等方面的各项议题得到充沛考虑,并要求供货商在计划调整中进行答复或承认;除了报价之外,供货商对其他部分内容都能相对简单地做出最大限度许诺。

       对供货商及其用户的拜访完毕后,项目组事实上现已对供货商做出了大致的排名。假如这些供货商在最终一次计划调整中没有出现明显失误,经过对计划的再次评价后,上述排名的形象基本上不会改变。

       假如排名第一的供货商明显优于其他几家,则能够约请该供货商进行合同谈判。但这并不代表其他几家供货商彻底丧失了时机,在前面的合同谈判不顺利时,其他几家供货商就有了新的时机,因此在没有正式签署合同之前,不要将时机的大门对其他供货商过早关闭


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